- Floris
- januari 16, 2024
Inzichten uit het Locatieonderzoek 2023 virtuele tours
De wereld van evenementen planning is in een constante staat van evolutie, gedreven door technologische vooruitgang en veranderende marktbehoeften. Een recent locatieonderzoek van High Profile Locaties uit december 2023 heeft licht geworpen op de belangrijkste criteria en trends in de branche, die een aanzienlijke impact hebben op hoe organisatoren hun ideale evenementenlocaties kiezen. In deze blog verkennen we hoe Matterport virtuele tours, aangeboden door The Hospitality Metaverse, aansluit bij deze trends en zelfs nieuwe mogelijkheden bieden voor de evenementenindustrie.
Download hier het Locatieonderzoek
Inhoudsopgave
Gedetailleerde Locatie-informatie
Matterport virtuele tours zijn bijzonder effectief in het bieden van gedetailleerde locatie-informatie, wat essentieel is gezien 59% van de respondenten in het onderzoek aangeeft dat uitstraling en sfeer belangrijke criteria zijn bij de keuze van een locatie. Deze tours stellen gebruikers in staat om een locatie in hoge resolutie en 360 graden te bekijken, wat een realistische en immersive ervaring biedt. Dit helpt niet alleen bij het visualiseren van de ruimte, maar ook bij het beoordelen van de sfeer en het gevoel van een locatie.
Belangrijke voordelen van Matterport tours zijn:
- Realistische Visualisatie: Gebruikers kunnen elke hoek van de locatie zien, alsof ze er daadwerkelijk zijn, wat helpt bij het beter begrijpen van de ruimtelijke layout en het ontwerp.
- Interactiviteit: Men kan inzoomen op specifieke details, verschillende punten van interesse bekijken, en zelfs virtuele metingen uitvoeren, wat helpt bij het plannen van evenementen.
- Gemak en Toegankelijkheid: Deze tours zijn online toegankelijk, wat betekent dat locatiebezoeken op elk gewenst moment en vanaf elke locatie kunnen plaatsvinden.
- Aanpasbaarheid: Matterport tours kunnen worden aangepast met tags, informatiepunten, en zelfs ingebedde media, wat extra informatie en context biedt.
- Emotionele Connectie: Door een realistische weergave kan een virtuele tour helpen bij het opbouwen van een emotionele band met de locatie, wat belangrijk is voor evenementenplanners die een unieke en gedenkwaardige ervaring willen creëren.
Voorbeeld: Een evenementenplanner gebruikt een Matterport virtuele tour om een historisch kasteel als mogelijke locatie te verkennen. De virtuele tour stelt hen in staat om de unieke architectuur en de sfeervolle interieurs te ervaren, wat helpt bij het beslissen of het kasteel de juiste ambiance biedt voor hun gala-evenement.
Kortom, Matterport virtuele tours bieden een diepgaande, interactieve en emotioneel verrijkende manier om locaties te beoordelen, wat cruciaal is voor het maken van een geïnformeerde keuze die in lijn is met de esthetische en functionele eisen van evenementenplanners.
Tijdsbesparing en Efficiëntie
Matterport virtuele tours bieden een significante tijdsbesparing en efficiëntie voor evenementenorganisatoren, zoals blijkt uit de 43% van de ondervraagden die de waarde van online rondleidingen erkennen. Deze tours bieden diverse voordelen:
- Snelle Verkenning: Organisatoren kunnen meerdere locaties virtueel bezoeken in een fractie van de tijd die nodig zou zijn voor fysieke bezoeken. Dit maakt het mogelijk om snel een shortlist van potentiële locaties samen te stellen.
- Toegankelijkheid op Afstand: Virtuele tours kunnen vanaf elke locatie en op elk moment worden bekeken, wat een groot voordeel is voor planners met strakke schema’s of die ver van de locaties zijn gevestigd.
- Vergelijken van Opties: Met virtuele tours kunnen planners eenvoudig verschillende locaties naast elkaar leggen en vergelijken, wat helpt bij het maken van een weloverwogen keuze.
- Minder Reiskosten en Tijd: Door de noodzaak van fysiek reizen te elimineren, verminderen virtuele tours reiskosten en tijd, wat vooral belangrijk is in een tijd waarin budgetten en efficiëntie voorop staan.
- Verbeterde Besluitvorming: Door de mogelijkheid om locaties snel te herzien en te herbezoeken, kunnen planners betere beslissingen nemen gebaseerd op een grondige evaluatie.
Voorbeeld: Een bedrijf organiseert een internationale conferentie en moet snel een locatie kiezen. Door gebruik te maken van virtuele tours, kan het team meerdere locaties in verschillende steden verkennen in slechts enkele uren, in plaats van dagen te besteden aan reizen.
Samengevat, bieden virtuele tours een revolutionaire manier voor evenementenplanners om efficiëntie te verhogen, tijd te besparen en de algehele kwaliteit van hun locatiekeuze te verbeteren.
Veiligheid en Toegankelijkheid
Matterport virtuele tours bieden een unieke oplossing voor het beoordelen van veiligheidskenmerken en toegankelijkheid van locaties, wat essentieel is voor het plannen van evenementen. Deze tours helpen op verschillende manieren:
- Gedetailleerde Weergave van Veiligheidsvoorzieningen: Virtuele tours kunnen specifieke veiligheidskenmerken van een locatie tonen, zoals nooduitgangen, brandblussers, en beveiligingscamera’s. Dit stelt planners in staat om de veiligheid van de locatie grondig te evalueren.
- Beoordelen van Toegankelijkheid: De tours bieden een helder beeld van de toegankelijkheid voor mensen met een beperking, zoals de beschikbaarheid van liften, rolstoeltoegankelijke paden, en gehandicaptenparkeerplaatsen.
- Interactieve Verkenning: Gebruikers kunnen op eigen tempo en detailniveau de locatie verkennen, wat belangrijk is om een goed begrip te krijgen van de veiligheids- en toegankelijkheidsaspecten.
- Virtuele Metingen: Met Matterport tours kunnen planners virtuele metingen doen om de afstanden en ruimtes te verifiëren, wat nuttig is voor het plannen van veilige looproutes en nooduitgangen.
- Efficiënte Risicobeoordeling: Door het bieden van een realistisch beeld van de locatie, kunnen planners beter inschatten of de locatie voldoet aan de veiligheidsvoorschriften en -eisen van hun evenement.
Voorbeeld: Een organisatie die een evenement plant voor mensen met mobiliteitsbeperkingen, gebruikt een virtuele tour om de toegankelijkheid van de locatie te beoordelen, zoals rolstoeltoegang en gehandicaptenvoorzieningen, om te zorgen voor comfort en veiligheid voor alle deelnemers.
Deze mogelijkheden maken Matterport virtuele tours een waardevol hulpmiddel voor het verzekeren van zowel de veiligheid als de toegankelijkheid van evenementenlocaties.
Technologische Integratie
De integratie van technologie in evenementenplanning is een groeiende trend, zoals benadrukt in het onderzoek. Virtuele tours spelen hier een belangrijke rol in:
- Innovatieve Presentatietechnieken: Virtuele tours maken gebruik van geavanceerde 3D-modellering en VR-technologie, wat een moderne en innovatieve manier biedt om locaties te presenteren en te ervaren.
- Interactieve Elementen: Ze bieden interactieve elementen zoals informatiehotspots en multimedia-integraties, waardoor planners meer betrokken raken bij het verkenningproces.
- Integratie met Evenementenplanning Tools: Virtuele tours kunnen geïntegreerd worden met andere evenementenplanningstools en -software, wat zorgt voor een gestroomlijnde planningservaring.
- Verhoogde Betrokkenheid en Interesse: Door het gebruik van geavanceerde technologie trekken virtuele tours meer aandacht en interesse, wat essentieel is in een competitieve markt.
- Flexibiliteit en Aanpassingsvermogen: Virtuele tours kunnen worden aangepast aan specifieke behoeften en vereisten, wat ze zeer flexibel en veelzijdig maakt.
Voorbeeld: Een evenementenplanner integreert een virtuele tour in hun evenementen app, waardoor deelnemers vooraf de locatie kunnen verkennen en zich kunnen oriënteren, wat bijdraagt aan een soepelere en meer betrokken ervaring tijdens het evenement.
Kortom, de technologische integratie door virtuele tours verrijkt de algehele ervaring van evenementenplanning, door innovatie en interactiviteit te combineren. Dit maakt ze een aantrekkelijke keuze voor moderne evenementenplanners die op zoek zijn naar de nieuwste technologische oplossingen.
Duurzaamheid
Virtuele tours bieden een milieuvriendelijke optie in de evenementenplanning, wat in lijn is met de groeiende aandacht voor duurzaamheid zoals blijkt uit de 29% respondenten die dit als een doorslaggevende factor zien:
- Vermindering van Reizen: Door virtuele tours te gebruiken, wordt de noodzaak voor fysieke locatiebezoeken verminderd, wat leidt tot minder reizen en dus een verlaging van de koolstofuitstoot.
- Efficiënte Resource-Gebruik: Virtuele tours maken het mogelijk om locaties te beoordelen zonder fysieke middelen te gebruiken, zoals gedrukte brochures of vervoer.
- Ondersteuning van Groene Initiatieven: Door te kiezen voor digitale alternatieven zoals virtuele tours, dragen planners bij aan een cultuur van milieubewustzijn in de evenementenindustrie.
- Lange Termijn Duurzaamheidsvoordelen: Virtuele tours kunnen helpen bij het opbouwen van een duurzamere toekomst voor de evenementenbranche door het stimuleren van technologieën die minder belastend zijn voor het milieu.
Voorbeeld: Een milieubewuste organisatie kiest voor virtuele tours om potentiële evenementenlocaties te beoordelen, waardoor ze de reisbehoeften voor hun team verminderen en zo hun ecologische voetafdruk verkleinen. Dit past binnen hun bredere duurzaamheidsdoelen.
Deze aspecten maken virtuele tours niet alleen praktisch en efficiënt, maar ook een milieubewuste keuze die aansluit bij de huidige nadruk op duurzaamheid in evenementenplanning.
Conclusie Locatieonderzoek 2023 virtuele tours
De toekomst van evenementenplanning ligt in de integratie van innovatieve technologieën zoals Matterport virtuele tours. Door inzichten uit het recente locatieonderzoek te gebruiken, is het duidelijk dat deze technologie perfect aansluit bij de huidige en toekomstige behoeften van de branche. Met de mogelijkheden van The Hospitality Metaverse kunnen organisatoren de manier waarop ze evenementenlocaties verkennen en selecteren, revolutionair veranderen, en zo zorgen voor meer efficiënte, veilige en duurzame evenementenplanning.
Share This Post
More To Explore
Showcase: Heavens Hotel
Logeren op Hemelse hoogte in het hart van Hoorn. Ontdek dit prachtige hotel door middel van een virtual tour.
12% meer boekingen met een Matterport virtuele tour
Het vooraanstaande Amerikaanse platform voor vakantiewoningen, vacasa.com, onderscheidt met zijn accommodaties door in 89% van de advertenties Matterport virtuele tours te tonen, waardoor het aantal boekingen met 12% is toegenomen.
